管理一直是中小微機(jī)構(gòu)的難點(diǎn)。

大到收費(fèi)：

可能出現(xiàn)記賬錯(cuò)誤，扯不清；可能請(qǐng)了兼職，私吞費(fèi)用、或者為了業(yè)績(jī)胡亂給優(yōu)惠，給機(jī)構(gòu)帶來(lái)巨大損失；

小到排課點(diǎn)名：

雖然班課、學(xué)生數(shù)量不多，但一忙起來(lái)，記錯(cuò)或漏記了學(xué)生的上課次數(shù)，血汗錢又受損失，有時(shí)家長(zhǎng)對(duì)課時(shí)數(shù)有疑問(wèn)，反復(fù)溝通影響精力不說(shuō)，續(xù)費(fèi)更難保證；

再到家校服務(wù)：

有的家長(zhǎng)平時(shí)挺好的，一到續(xù)費(fèi)就失蹤了，老師又不知道該怎么去提升服務(wù)質(zhì)量，讓更多人續(xù)費(fèi)；

……

上管理系統(tǒng)確實(shí)是不錯(cuò)的辦法，但也有許多難處：

一是費(fèi)用扛不住，本來(lái)年利潤(rùn)不多、開(kāi)銷又大，挺難額外花大幾千上萬(wàn)去買系統(tǒng)，還不如人力解決成本更低；

二是很難用得上，一般系統(tǒng)功能比較復(fù)雜，光是學(xué)習(xí)怎么用，就要花一兩個(gè)禮拜，根本沒(méi)有這個(gè)時(shí)間精力；

三是不靈活，很多系統(tǒng)適合成熟的大機(jī)構(gòu)，有些小機(jī)構(gòu)特定的需求不能滿足，用起來(lái)還是麻煩。

就這樣，很多中小微機(jī)構(gòu)一邊要做好教學(xué)服務(wù)，一邊還要花很多精力來(lái)處理繁雜的機(jī)構(gòu)管理事項(xiàng)，挺累的。

怎么才能幫小機(jī)構(gòu)解決這個(gè)問(wèn)題，花很小的代價(jià)、有效地提升管理效率，從而提升機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)？

作為教務(wù)管理系統(tǒng)領(lǐng)頭羊、服務(wù)了一萬(wàn)多家中大型機(jī)構(gòu)的校管家，也在思考這個(gè)問(wèn)題，并且，由伍總親自帶頭組建技術(shù)團(tuán)隊(duì)，研發(fā)出了一款，專門幫助中小微機(jī)構(gòu)的管理系統(tǒng)。

這個(gè)系統(tǒng)叫做“校猩猩”，在教培江湖的線上年中會(huì)尚，伍總對(duì)系統(tǒng)做了宣講，現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)很熱烈，很多老師說(shuō)“這是這2天我最喜歡的工具”，短短半個(gè)小時(shí)，就有130多位老師注冊(cè)

   幾個(gè)貼心靈活的功能

   1.收費(fèi)記錄很清晰

機(jī)構(gòu)招生時(shí)，經(jīng)常會(huì)給一些優(yōu)惠，比如買3000送500，或者買30課時(shí)送3課時(shí)，轉(zhuǎn)介紹時(shí)，也會(huì)給轉(zhuǎn)介紹的家長(zhǎng)贈(zèng)送幾個(gè)課時(shí)。

如果用本子或表格記賬，容易記混，用校猩猩可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題。

收費(fèi)時(shí)，在校猩猩里把家長(zhǎng)實(shí)際支付的費(fèi)用/課時(shí)、贈(zèng)送的費(fèi)用/課時(shí)分別記一下，這樣每條賬目都有記錄，系統(tǒng)在計(jì)算我們的實(shí)際收入時(shí)，只會(huì)統(tǒng)計(jì)家長(zhǎng)付的錢，在計(jì)算家長(zhǎng)的剩余學(xué)費(fèi)或課時(shí)時(shí)，會(huì)把贈(zèng)送的額外標(biāo)記出來(lái)，非常清晰。

在計(jì)算學(xué)生消耗的學(xué)費(fèi)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)優(yōu)先消耗實(shí)際支付的費(fèi)用/課時(shí)，萬(wàn)一家長(zhǎng)要延長(zhǎng)課程有效期、退費(fèi)等，老師也能隨時(shí)知道課程實(shí)際消耗情況，做好應(yīng)對(duì)。

   2.學(xué)費(fèi)計(jì)算很靈活

中小微機(jī)構(gòu)在計(jì)算學(xué)生的學(xué)費(fèi)消耗的時(shí)候，可能有多種不同的情況：

一節(jié)課的時(shí)間比較長(zhǎng)、或一次研學(xué)活動(dòng)，要算成多個(gè)課時(shí)；

學(xué)生這個(gè)課程的課時(shí)還沒(méi)消耗完，想換成另外一個(gè)課程，比如硬筆課沒(méi)上完，想換成毛筆課，那么就需要上毛筆課的時(shí)候，抵扣硬筆課的課時(shí)；

學(xué)生不是按課時(shí)買的，而是直接充的學(xué)費(fèi)，需要扣學(xué)費(fèi)里的余額；

學(xué)生之前的學(xué)費(fèi)或課時(shí)已經(jīng)用完了，但是又來(lái)上課了，需要先欠費(fèi)上課，以后再補(bǔ)上。

這幾種情況，都能在校猩猩的考勤界面里全部解決，非常方便靈活。

   3.拍照簽到/考勤很方便

上課時(shí)，可能有的學(xué)生請(qǐng)假或直接沒(méi)來(lái)、有的沒(méi)有排他的課卻又來(lái)了，如果再一個(gè)個(gè)去找到他的名字再點(diǎn)名，就比較麻煩。

校猩猩考勤就很貼心，排課時(shí)甚至不需要排學(xué)生，學(xué)生來(lái)了，拍一張合照，就能自動(dòng)識(shí)別出學(xué)生，并且勾選好，你只需要確認(rèn)一下就行。

這個(gè)功能也很適合托管老師，接到孩子，直接打開(kāi)校猩猩拍張合照就能簽到，不僅能保留所有的照片記錄，還能同步發(fā)給家長(zhǎng)，讓家長(zhǎng)更滿意你的服務(wù)。

   4.托管計(jì)費(fèi)很省心

托管機(jī)構(gòu)是按時(shí)間收費(fèi)的，每次收費(fèi)是一個(gè)月、一個(gè)季度、或者一個(gè)學(xué)期，也不需要再去排課，孩子來(lái)了就扣錢，沒(méi)來(lái)的天數(shù)多了，可能會(huì)延期幾天，或者退一點(diǎn)費(fèi)用。

這時(shí)就能用校猩猩里的“按時(shí)間計(jì)費(fèi)課程”，收費(fèi)后，系統(tǒng)會(huì)按天自動(dòng)計(jì)算學(xué)費(fèi)，如果學(xué)生要請(qǐng)假，用系統(tǒng)登記一下，就會(huì)自動(dòng)往后順延相應(yīng)的天數(shù)，不需要老師再單獨(dú)去記錄。

   5.家校服務(wù)更有質(zhì)量

上完課，很多老師會(huì)在微信群里發(fā)孩子的照片、課堂記錄，這樣能讓家長(zhǎng)感受到學(xué)校的服務(wù)。

但是在微信群里，消息很容易被沖走，一個(gè)學(xué)期下來(lái)，沒(méi)有一個(gè)留存的地方，比較零散。

老師們就可以用校猩猩的“家校圈”功能，把課堂記錄、學(xué)員點(diǎn)評(píng)發(fā)在里面，還可以關(guān)聯(lián)到相關(guān)的學(xué)生，就有了他的專屬學(xué)員相冊(cè)，聊續(xù)費(fèi)的時(shí)候，把學(xué)員相冊(cè)打開(kāi)，跟家長(zhǎng)一講，續(xù)費(fèi)效果就會(huì)好很多。

校猩猩還接入了AI功能，老師只需要寫(xiě)一句話，AI就能幫忙擴(kuò)充成一兩百字，再也不用為文案費(fèi)腦筋了。

更多功能，大家可以搜“校猩猩”小程序，里面有一整套伍總錄的系列視頻，就能知道校猩猩具體有哪些功能，感興趣的點(diǎn)擊看看，就知道該怎么用了。

免責(zé)聲明：市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。

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