怎樣的人才最具價值,怎樣的管理者能帶動員工?
編者按:本文來自微信公眾號GGV紀源資本(ID:GGVCapital),創(chuàng)業(yè)邦經授權發(fā)布。
(資料圖)
對任何一款扎根于東南亞的移動互聯(lián)網產品來說,跨區(qū)域的運營與管理都將是長期伴隨的話題。但即使伴隨著如此難度的挑戰(zhàn),創(chuàng)業(yè)者仍然不愿失去潛力初現的東南亞市場。根據聯(lián)合國2021年的數據顯示,東南亞人口已經超過6.7億,其中印度尼西亞與菲律賓人口數各為2.7億與1億,越南已經達到9733萬,緊隨其后的是泰國、緬甸與馬來西亞。畢竟,人口紅利的背后便是移動互聯(lián)網產品的機會。
對已經覆蓋東南亞8個國家,超過500個城市的超級App Grab來說,“管理”是領導團隊的長期議題,而更挑戰(zhàn)性的“跨區(qū)域管理”更使得他們創(chuàng)建了與眾不同的管理體系。不僅如此,網約車App出身的Grab已經成長為一款業(yè)務擴展至外賣、物流、在線金融、社交等行業(yè)的超級App,因此,不同部門的業(yè)務交錯又讓它必須去思考“跨業(yè)務管理”的問題。
對于這個員工人數超過9000人,在8個東南亞國家展開業(yè)務,此外也在中國北京、美國西雅圖、印度班加羅爾、羅馬尼亞克盧日四地設有團隊的跨國企業(yè)來說,人才,究竟應當怎樣管理?
怎樣的人才最具價值,
怎樣的管理者能帶動員工?
Grab的首席人事官王沁瀅在2015年加入Grab。當時的Grab擁有一批干勁十足、從2012年創(chuàng)辦時便加入的元老級員工,王沁瀅加入后最重要的任務是帶領Grab走出一條成熟適合自己的人才招聘與用人規(guī)則。
當時王沁瀅的加入也很具有階段性的代表意義:當時Grab一共擁有600位員工,只包含不到60位工程師,而面試負責人希望邀請她加入,幫助Grab招聘超過600位來自Google、Facebook、阿里這類大廠的工程師。
而這樣“夸張”的任務并沒有讓她打退堂鼓。在王沁瀅心中,Grab在當時就像一個剛學走路的小孩,想要快快長大成人、能夠奔跑起來,但還需要建立自己的企業(yè)文化與價值觀作為行動綱領——在她看來,HR系統(tǒng)的搭建并非是一件獨立的事情,而是必須要伴隨著企業(yè)文化與價值觀的建立。尤其是當Grab逐漸獲得GGV等VC支持之后,公司資金充足,人才的擴張和管理便成為了最大的挑戰(zhàn)。
招人是第一步。與很多大廠不同,Grab的招聘過程中,第一輪的考察因素就包括文化訪談,哪怕履歷背景經驗極其優(yōu)秀的候選者,如果和Grab的文化無法匹配,那在Grab看來也不屬于合適的人選。對Grab來說,“有害行為”的傳播速度很快,損害也大,如果不小心招到一個不合適的人,造成的可能會是戰(zhàn)略級損失,甚至可能打散整個團隊原本的文化。
同時,Grab的面試過程中也將測試是否候選人具備與Grab相同的“語言”。對這個團隊來說,成員需要足夠謙虛,有主動提升自己的意識,并主動向別人提出尋求反饋與幫助,而非被動地接受改變。
那么,招到的人才該怎樣去考核?對Grab來說,考核的重點需要回到“文化”上,而不是單純的業(yè)務層面。隨著團隊變大,公司的價值觀必須提前講清楚,因為對于任何位于初創(chuàng)階段的企業(yè)來說,外部誘惑足夠多,內部又在快速增長,一旦沒有組織文化作為支持,團隊會立刻失焦。
而令人驚奇的是,已經于2021年在納斯達克上市的Grab盡管長期處于多業(yè)務快速發(fā)展階段,但績效之中文化考核的比例達到了50%,等同于業(yè)務考核的比例——高達50%的考核將聚焦于員工能否為團隊整體做出貢獻,是否樂于助人。
對此,王沁瀅的觀點是:人的能力可以提高,但是性格很難改變。這也是為何他們在招聘環(huán)節(jié)便把標準定得較嚴格的原因。一名符合Grab文化的員工將自然而然地顯露出不僅照顧自己團隊,也積極幫助其他團隊的珍貴素質。
話說回來,企業(yè)文化究竟是什么?王沁瀅認為,它是一個團隊接受最糟糕行為的一道底線。有些企業(yè)雖然強調價值觀的重要性,但在績效考核的時候會忽略價值觀,只強調業(yè)務成績,在王沁瀅看來,這會成為企業(yè)的隱患。
近七、八年來,Grab的“文化系統(tǒng)”進行了多次修改。所謂文化系統(tǒng),不僅針對員工的融入,也涉及到Grab管理團隊的風格梳理。2017年,Grab進行了一次全公司的廣泛調研,話題有兩個:第一,在員工眼中,Grab的那些成功領導者擁有怎樣的特質?第二,在Grab,不成功的領導者又有什么特征?
王沁瀅整合了收到的反饋,找到四個成功領導者的價值點:熱情(Hot),求知(Hunger),榮譽(Honor),謙卑(Humility),恰好是4個H。
實際上,Grab的管理團隊還有一個潛在的特點:能夠深入用戶,親力親為。哈佛MBA畢業(yè)后,陳炳耀(Anthony Tan)與陳慧伶(Hooi Ling Tan)創(chuàng)辦了Grab的前身“My Teksi”,并且活躍在各地機場、購物中心、加油站進行地推,專門來招募出租車司機使用My Teksi。
轉型外賣后,陳炳耀會親自送外賣、在餐館跑堂,上路與司機和商戶伙伴見面。Grab的各級員工也參加了這些沉浸式體驗活動,這些活動甚至已成為公司入職培訓的主要部分。Grab的每位高管都會花時間去體驗產品,每位員工都在使用Grab通勤。
親力親為的另一面是團隊內部的服務精神。Grab曾經提出“服務式領導”的概念,即領導者主動賦能周圍的人,為他們提供輔助和指導,讓整個團隊了解,Grab的目標,幫助每個成員掌握發(fā)言權。
有了這些在文化、價值觀與領導力上的探究,接下來Grab應當招募怎樣的中層與上層管理人才?答案一目了然。
一切的原則是尊重,
而“尊重”將驅動員工的動力。
Grab如今已經成為了一個囊括快遞、送餐、支付,甚至是保險和超市業(yè)務的綜合性服務集團,部門數量急劇增加,那么它對人才的考核標準,是否也在逐步調整?
誠然,很多員工的工作涉及到跨部門業(yè)務,不同業(yè)務線的目標也都是抓住自己賽道的最佳機會,但是如今的Grab提倡兩個準則:“Grab the spirit(抓住精神)”與“Global optimum(全局最優(yōu))”。他們力求在員工心中夯實這樣的概念:各業(yè)務互相關聯(lián),當遇到一些難題或者需要優(yōu)先處理的事情時,只有一個準則:公司利益>團隊利益>個人利益。
有部門領導向王沁瀅提出了意見:如果公司利益居于最高位置,那么一旦出現沖突,我的OKR會不會被犧牲掉?
王沁瀅認為,OKR不是唯一的考核標準,我們應該多方面去考核評估員工和團隊的績效。如果團隊領導者有對成員進行正確的引導,并且在實際操作中,有正確地去評估工作、并確保成員也認同考核指標的公正性,那么這樣也從另一個角度代表著符合了“全局最優(yōu)準則”。也因此,公司甚至在2022年刪除了個人評分機制,只保留了每年兩次的書面定性反饋。
甚至連Grab的獎金制度也遵循全局最優(yōu)的準則。除個人和團隊的最佳績效獎項以外,還設置了一個“見義勇為”獎,即當團隊的危急時刻到來時,員工是否有超越自己的工作范疇去選擇幫助大家。
此外,Grab希望引導員工從“回顧過去”轉移到“關注未來”,去關注如何去增長,去自我提升,因為過去無法被改變,但每個人都可以在未來自我成長,同時幫助別人成長。她認為,每個人都是偉大的人才,不需要被一些數字束縛。
實際上,近兩年王沁瀅在Grab提出了“碳纖維式”的人員結構。在王沁瀅看來,一家處于快速成長階段的創(chuàng)業(yè)公司就像一支火箭,想要飛上天,一定需要調整結構,否則在上升過程中就會分崩離析。而利于飛行的結構不能夠太緊湊,否則就會喪失適應高速增長過程中的靈活度。所以“碳纖維式”的原則在于:不管要做怎樣的決定,都要找到一個最簡單又最有效的路徑來解決問題、搭建流程。
例如,設置員工手冊時,寫到涉及員工穿著的部分,同事跑來問王沁瀅應當怎樣寫。王沁瀅反過來用Grab的準則來提醒同事,聚焦于最簡單又最有效的解決路徑,先把握住規(guī)則的底線。在員工利益方面,底線就是確保員工受到尊重。在此之上,不需要過多準則。
同樣,在尋找績效評估的工具產品時,Grab找不到適合自己的工具。根據自定的原則,Grab內部自己開發(fā)了一個叫作“Grab360”的績效評估系統(tǒng),所謂360,即每個人會得到來自上級與同事的360度反饋。
另一個例子來自2021年,當時Grab開始試圖提煉推動業(yè)務創(chuàng)新的動力,管理者希望減少來自員工的諸如情緒壓力、經濟壓力、惰性等消極的動機。考慮到動力不僅僅停留在個人層面,也存在于團隊層面,Grab又上線了一個功能:“團隊健康”。
每6周,領導者會帶領團隊進行健康檢查,大家會坐在一起自我剖析團隊的工作習慣,以及這些習慣是否不經意間給團隊成員造成了不必要的消極壓力,能不能再進行調整。
實際上,向多個區(qū)域與多種業(yè)務的擴張是Grab一路戰(zhàn)役之中的精華之處,也是它在東南亞攻城略地,成為行業(yè)領頭羊的核心競爭力。如何讓處在不同地區(qū)的員工得到組織的關注,也是王沁瀅尤為關注的話題,尤其在Covid-19疫情期間,幾乎所有辦公室都面臨居家辦公的局面,員工的歸屬感又如何獲得?
Grab定下了幾條原則:首先,確保每位員工有穩(wěn)定的住所,同時也有順手、好用的辦公設備;其次,由于遠離家人讓員工感到非常倦怠且充滿壓力,所以Grab的員工可以在無需讓經理同意的情況下,回到家鄉(xiāng)度過8周,與家人、愛人建立聯(lián)系,用充滿親情的環(huán)境來緩解精神上的壓力;此外,Grab正在嘗試“focus Wednesday(沉浸星期三)” 等類似設置,取消會議,讓大家從密密麻麻的會議中透一口氣,在周三專注于手里的工作。用王沁瀅的話來說,員工只有在自己的需求被理解的情況下,才會更積極地關心與理解別人。
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