曉望江南煙雨,晚眺港城清韻。天一閣的書雅馥郁凝結(jié)于甬城的一花一葉逞嬌呈美,文脈賡續(xù)的墨香奔騰于甬江的一浪一滔汩汩有聲。寧波,一座藏古今、通天下的城市,承接著謀新篇、立潮頭的新使命,率先締造數(shù)字化改革的新篇章。
貫徹落實(shí)浙江省關(guān)于全面推進(jìn)數(shù)字化改革工作決策部署,寧波市充分發(fā)揮新點(diǎn)軟件在政府?dāng)?shù)字化領(lǐng)域建設(shè)的優(yōu)勢,大力推進(jìn)數(shù)據(jù)一體化、平臺(tái)一體化、辦公一體化的寧波市一體化政務(wù)協(xié)同平臺(tái)建設(shè)。平臺(tái)緊扣“辦文、辦會(huì)、辦事”三大核心,進(jìn)一步構(gòu)建整體智治、整體智服的政務(wù)協(xié)同生態(tài)體系,實(shí)現(xiàn)政府內(nèi)部協(xié)同高效辦公,并榮獲2021年政府信息化管理創(chuàng)新獎(jiǎng)。
有機(jī)整合:國產(chǎn)化適配改造
平臺(tái)作為市重要項(xiàng)目,領(lǐng)先全國大力推進(jìn)市一體化政務(wù)協(xié)同平臺(tái)基于國產(chǎn)化環(huán)境建設(shè)。通過對應(yīng)用系統(tǒng)的國產(chǎn)化適配改造,將分散于各部門的OA系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有機(jī)整合,在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)能力全面適配的同時(shí),有效提升信息安全水平,加強(qiáng)安全防護(hù)能力,健全信息保障體系,不僅大幅節(jié)約了財(cái)政資金開支,還進(jìn)一步推進(jìn)了各部門終端真替真用。
平臺(tái)運(yùn)用云端大數(shù)據(jù)技術(shù)清洗重構(gòu),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、歸集、共享,提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析駕駛艙,集中展示行政辦公全量信息,全面提升政府內(nèi)容辦公效率。同時(shí),平臺(tái)具備大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能,方便各類數(shù)據(jù)智能分析決策,對接數(shù)字化改革門戶,為實(shí)時(shí)落實(shí)“重大任務(wù)”“主要領(lǐng)域”,推廣宣傳改革成果提供了便利,為數(shù)字化改革提供有力支撐。
簡約辦公:個(gè)性化公文流轉(zhuǎn)
平臺(tái)通過與電子公文系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)公文全環(huán)節(jié)監(jiān)控,全流程溯源,全線上辦理。同時(shí),結(jié)合各使用單位實(shí)際進(jìn)行公文個(gè)性化流程制定,通過固化流程,形成電子化流通體系,全面護(hù)航電子文件流轉(zhuǎn)。除此之外,平臺(tái)建設(shè)充分融入人性化場景,提升易用性,實(shí)現(xiàn)簡約辦文的兩大創(chuàng)新:
創(chuàng)新使用“一文雙屏”模式,充分結(jié)合用戶操作習(xí)慣,減少在公文流轉(zhuǎn)中收發(fā)文表單與文件的切換操作,文件與表單雙屏展示、一目了然。此外,支持公文在線預(yù)覽與編輯,讓文件閱讀更具便利性,有效提升了辦文效率與公務(wù)人員使用體驗(yàn)。
創(chuàng)新應(yīng)用敏感詞識(shí)別,自動(dòng)識(shí)別發(fā)文稿中收文單位,減少人工手動(dòng)選擇的繁瑣操作,有效降低收文單位遺漏或錯(cuò)誤的可能性。公務(wù)人員也可按需自定義設(shè)置敏感詞,在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)中實(shí)現(xiàn)敏感詞的智能過濾、自動(dòng)提醒、分類篩選,進(jìn)一步提升了平臺(tái)智能性,保障平臺(tái)數(shù)據(jù)安全。
輕松辦會(huì):全閉環(huán)線上管理
平臺(tái)會(huì)議管理支持“線上報(bào)”“線上排”“線上閱”,實(shí)現(xiàn)全閉環(huán)線上管理。會(huì)前支持極速發(fā)起、議題管理、智能排座、會(huì)議簽到;會(huì)中支持線上填表、投票統(tǒng)計(jì)、資料上傳;會(huì)后實(shí)現(xiàn)紀(jì)要生成、數(shù)據(jù)分析,助力會(huì)議全流程管理?;谝徽臼街悄芑k會(huì)系統(tǒng),寧波市政務(wù)工作人員告別傳統(tǒng)辦會(huì)限制,實(shí)現(xiàn)輕松辦會(huì)。
高效辦事:智能化特色應(yīng)用
平臺(tái)辦公管理提供多種辦公功能,滿足工作人員日常辦公多樣化的需求,包括文檔管理、信息資源管理、內(nèi)部郵件、領(lǐng)導(dǎo)日程、機(jī)關(guān)黨建、學(xué)習(xí)園地、值班管理、信息報(bào)送、財(cái)務(wù)報(bào)銷、合同管理、公車管理、假勤管理、活動(dòng)管理等多個(gè)子項(xiàng)。各個(gè)功能模塊可實(shí)現(xiàn)智能互聯(lián),如出差自動(dòng)轉(zhuǎn)報(bào)銷,減少重復(fù)錄入,各類事務(wù)處理更加高效便捷。
業(yè)務(wù)自主是高效辦事的重要訴求。平臺(tái)提供基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模板的同時(shí),支持各部門根據(jù)自身需要快速搭建流程及表單,提供可視化表單及流程繪制能力,使用方便簡單、現(xiàn)搭現(xiàn)用,全面提高業(yè)務(wù)流程自主性。
打造智慧協(xié)同體系,創(chuàng)新共性辦公應(yīng)用。寧波市以數(shù)字革新之力加快推進(jìn)政務(wù)辦公流程再造、規(guī)則重構(gòu)、功能塑造、生態(tài)構(gòu)建,為推進(jìn)市域治理體系和治理能力現(xiàn)代化打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。協(xié)同數(shù)字化伙伴不斷深化數(shù)字應(yīng)用,未來新點(diǎn)軟件也將立足根本,以數(shù)字化服務(wù)內(nèi)哺組織創(chuàng)新,外輔社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展。
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