行業(yè)分析

回顧中國房地產(chǎn)行業(yè)近20年的發(fā)展，大多數(shù)房企都保持著重資產(chǎn)運營模式，隨著時代的發(fā)展，房企的轉(zhuǎn)型也從探索輕資產(chǎn)運營模式開始，其中“代建模式”則越來越多的備受各房企的青睞。

CRIC數(shù)據(jù)顯示，目前發(fā)展代建業(yè)務(wù)的房企已經(jīng)超過30家，代建業(yè)務(wù)也在不斷吸引入局者，以央企、國企為主，而萬科、中海、保利發(fā)展、旭輝、仁恒、星河灣、當(dāng)代置業(yè)、廣宇發(fā)展、天房集團等民企也進入代建行業(yè)。代建業(yè)務(wù)作為房企未來發(fā)展的“第二增長極”，分為商業(yè)代建、資方代建和政府代建，面對即將到來的戰(zhàn)略機遇期，代建業(yè)務(wù)將成為房企輕資產(chǎn)運營的優(yōu)質(zhì)模式。

代建合同是保障代建業(yè)務(wù)經(jīng)濟效益的根本依據(jù)和保證，防范履約風(fēng)險，加強代建合同的履約管理則成為房企輕資產(chǎn)發(fā)展的重中之重。

行業(yè)痛點

代建過程管理繁重，缺少統(tǒng)一管理平臺

在代建業(yè)務(wù)管理過程中，代建方在合同簽訂后會派駐項目管理者，涉及委托方管理、項目進度管理、人員管理、營銷管理、品牌管理、質(zhì)量管理以及資料管理等等。有的業(yè)務(wù)有線上信息化系統(tǒng)支撐，有的業(yè)務(wù)則完全線下管理，項目管理人員及公司高層無法實時、高效了解項目情況，無法全面、高質(zhì)量了解項目推進進展。建立代建項目（合同）統(tǒng)一管理平臺能夠加強企業(yè)綜合管控能力，提升經(jīng)營效率，保障企業(yè)健康快速發(fā)展。

代建合同履約多樣，缺乏精細化管理標(biāo)準(zhǔn)

代建合同的履約圍繞代建費展開，包括定金、人員費用、服務(wù)費以及第三方費用等，不同類費用由于計算規(guī)則（比如按銷售金額、按成本金額等）的不同使得此類總體費用也不同，并且對于總體費用收支節(jié)點、比例的不同也會對履約節(jié)點（比如按工程進度）的執(zhí)行造成的差異和困難。所以在代建費全過程管理中，需要嚴格進行精細化管理，明確代建費的組成、確定代建費的計算規(guī)則以及制定代建費收款資金計劃。

代建業(yè)務(wù)多維變化，風(fēng)險預(yù)警機制偏弱

代建合同履行過程遵循嚴格的資金計劃管理，但是項目執(zhí)行過中由于工程進度問題、設(shè)計方案變更問題、成本超支問題、銷售方案變更問題以及不可抗力等問題均會導(dǎo)致項目無法按照計劃執(zhí)行，而這些變化對于收款存在逾期甚至委托方欠款的風(fēng)險。所以在代建合同履約過程中要加強風(fēng)險管理，建立預(yù)警機制，并定期跟蹤事件進展情況，降低合同履約風(fēng)險，保證資金安全。

代建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散，統(tǒng)計分析效率低下

企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，涉及不同業(yè)務(wù)單元的協(xié)同，財務(wù)系統(tǒng)管理財務(wù)數(shù)據(jù)，人力系統(tǒng)管理人員數(shù)據(jù)，銷售系統(tǒng)管理銷售數(shù)據(jù)以及工程系統(tǒng)管理工程數(shù)據(jù)等，涉及代建業(yè)務(wù)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)相對分散，無法充分發(fā)揮數(shù)據(jù)整合的作用，統(tǒng)計效率低下直接影響領(lǐng)導(dǎo)決策。加強企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，全面提升企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值。

建設(shè)實踐

太極法智易根據(jù)代建業(yè)務(wù)特性，依托代建行業(yè)龍頭企業(yè)的服務(wù)經(jīng)驗，打造了代建行業(yè)專屬的合同履約管理產(chǎn)品。深入理解代建行業(yè)業(yè)務(wù)，用領(lǐng)先的技術(shù)手段和有多年累積的服務(wù)能力為綠色城管理控股有限公司及其附屬公司（以下簡稱“綠城管理”）打造了合同管理系統(tǒng)，助力綠城管理企業(yè)高效發(fā)展。

1、綠城代建

綠城管理是中國房地產(chǎn)輕資產(chǎn)開發(fā)模式的先行者、引領(lǐng)者。綠城管理成立于2010年，是綠城中國（3900.HK）附屬公司，也是綠城品牌和代建管理模式輸出的主體。2020年7月，綠城管理在香港聯(lián)交所主板上市（股票代碼9979.HK），成為中國代建第一股。

數(shù)據(jù)來源綠城管理官網(wǎng)

2、系統(tǒng)建設(shè)

綠城管理的所有合同按照合同類型管理存在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。缺少統(tǒng)一查看所有合同的管理系統(tǒng)，及針對每個代建項目合同履行情況的監(jiān)管模塊，對接財務(wù)的收款管理模塊，對全生命周期的風(fēng)險防控和預(yù)警模塊。以此為建設(shè)導(dǎo)向，綠城管理管理團隊與太極法智易團隊就代建合同履約管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)達成一致。

綠城管理合同履約管理產(chǎn)品在為企業(yè)帶來管理價值的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理。從如下四個方面進行綠城管理代建業(yè)務(wù)的管理：

代建（項目）合同一體化管理

實現(xiàn)委托方管理、代建合同文本管理、三會管理、品牌管理、合同簽訂管理、合同履約管理、合同執(zhí)行及合同關(guān)閉的代建合同全生命周期管理。通過與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互聯(lián)，形成集代建費數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)、工程數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、去化數(shù)據(jù)、營銷數(shù)據(jù)以及交付物等數(shù)據(jù)的一體化管理平臺。

平臺全面服務(wù)于企業(yè)法務(wù)人員、財務(wù)人員、品牌管理人員、項目管理人員、公司領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)人員，通過平臺實現(xiàn)代建業(yè)務(wù)的一體化管理，提升管理效率，防范經(jīng)營風(fēng)險，促進合規(guī)管理，科學(xué)輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。

合同履約資金計劃智能化管理

代建合同履約重點在于資金計劃的跟蹤，系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則自動生成履約資金計劃，系統(tǒng)支持不同類費用的維護，依據(jù)不同費用的計費標(biāo)準(zhǔn)確定代建費金額。代建費確認后，系統(tǒng)根據(jù)不同費用收支節(jié)點及比例生成資金計劃。比如在人員費確定后，可以設(shè)置按照月度、季度或年度進行人員費的收取。比如以工程進度完成情況進行代建費收取。系統(tǒng)可以按照收支頻率、收支節(jié)點等進行資金計劃的生成，可以及時提醒相關(guān)人員，并根據(jù)項目實際進度及時調(diào)整資金計劃，確保資金計劃的準(zhǔn)確性和及時性。

資金計劃每月自動推送財務(wù)人員，財務(wù)人員完成款項與合同的關(guān)聯(lián)以確定每個合同的應(yīng)收，開票后完成合同收款管理以及最后收入的確認，實現(xiàn)資金計劃與實際收入的精確管理。

履行風(fēng)險精細化管理

系統(tǒng)對代建合同履約過程中存在潛在風(fēng)險進行精細化管理，通過對合同潛在風(fēng)險的識別、預(yù)警、跟蹤以及處理管理履約潛在風(fēng)險，并形成符合企業(yè)現(xiàn)階段的專屬中臺。系統(tǒng)根據(jù)代建合同，全面定義代建潛在風(fēng)險管理，包括運營、工程、成本、財務(wù)、營銷以及其他風(fēng)險等一級潛在風(fēng)險，并定義項目進度、設(shè)計方案、成本費用、工程質(zhì)量、去化率以及項目管理團隊等二級潛在風(fēng)險。系統(tǒng)對履約潛在風(fēng)險進行定性和定量管理，根據(jù)潛在風(fēng)險性質(zhì)確定監(jiān)控方式。通過對潛在風(fēng)險的分級分類以及責(zé)任主體管理，實現(xiàn)合同履約的精細化管理，職責(zé)明確，風(fēng)險可控。

合同履約數(shù)字化看板管理

法智易代建合同履約管理產(chǎn)品以自主平臺為基礎(chǔ)進行研發(fā)，全方位服務(wù)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，作為數(shù)字化管理的重要一環(huán)，實現(xiàn)履約過程的實時、準(zhǔn)備、精細化管理，系統(tǒng)提供代建業(yè)務(wù)的代建收益看板以及代建履約風(fēng)險看板。

太極法智易將持續(xù)深耕代建業(yè)務(wù)的合同履約產(chǎn)品，助力產(chǎn)業(yè)數(shù)字化升級，通過數(shù)字化產(chǎn)品助力企業(yè)高速、健康、可持續(xù)發(fā)展。

免責(zé)聲明：市場有風(fēng)險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。

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